第1040章 秘书团队组建

第1040章 秘书团队组建 (第2/2页)

得到了陈默的首肯，林雨晴立刻行动起来。
　　
　　她首先正式向蒋若琪和张晚意发出了录用通知。
　　
　　两人在接到林雨晴电话的那一刻，几乎难以抑制内心的激动，尤其是在得知对方也同时被录用后，更是欣喜万分，这意味着她们不仅能进入梦寐以求的平台，还能继续并肩作战。
　　
　　接下来，就是华兴内部标准的转岗流程。
　　
　　第一步，系统提报与审批：
　　
　　林雨晴在内部HR系统上，为蒋若琪和张晚意分别创建了内部调动流程，明确了调入部门（集团常务董事办公室/陈默秘书处）、岗位、职级和生效日期。
　　
　　流程首先需要林雨晴作为调入方负责人审批，然后流转至客工部王经理那里，作为调出方负责人审批。
　　
　　果如陈默所料，客工部王经理在收到流程后，虽然对一下子失去两员骨干爱将感到些许不舍，但更多的是骄傲和支持。
　　
　　他很快点击了“同意”，并在Welink上给林雨晴发消息：
　　
　　“林秘，眼光毒辣啊！把我们部最好的两个苗子都挖走了。
　　
　　以后可得多关照她们！”
　　
　　第二步，工作交接：
　　
　　蒋若琪和张晚意收到系统通知后，立刻开始与客工部的同事进行工作交接。
　　
　　她们整理了手头所有的项目资料、客户联系记录、待办事项清单，与接手同事一一对接，确保无缝过渡。
　　
　　这个过程大约将持续两周时间，期间她们依然尽职尽责地完成客工部的本职工作，站好最后一班岗。
　　
　　第三步，HR手续办理：
　　
　　在调动生效日期前，两人需要在线完成一系列HR手续，包括确认新的岗位信息、薪酬福利（转岗通常会伴随一次薪资复核，有机会获得调薪）、阅读并确认新的岗位职责等。
　　
　　第四步，正式报到与入职：
　　
　　预计在2019年12月中旬，蒋若琪和张晚意正式到集团常务董事办公室报到。
　　
　　林雨晴为她们准备了整洁的工位、必要的办公设备，以及一份详细的《新员工入职指引》，包含了团队职责分工、工作流程、注意事项乃至内部通讯录等。
　　
　　林雨晴也明确了每个人的主要职责：
　　
　　林雨晴：团队负责人，总协调，直接对陈默负责，统筹所有事务，侧重集团常务董事、数字技术BU、分管集团IT及知止资本层面的支持，以及陈默的日程、核心会议和私人事务。
　　
　　赵梦：专职行政秘书（车BG方向），负责车BG所有日常行政支持，向林雨晴汇报。
　　
　　蒋若琪：文书/政策助理，负责所有文字材料起草润色、政策信息跟踪整合，向林雨晴汇报。
　　
　　张晚意：综合助理，负责协助林雨晴处理日常行政统筹、跨部门协调（数字技术BU、集团IT、知止资本）、部分差旅、“私务”对接等，向林雨晴汇报。
　　
　　同时，林雨晴也仔细想了想自己的对团队要求：
　　
　　待两人入职后，她会强调了团队协作的重要性，要求大家信息共享、互相补位，形成一个高效、可靠、有战斗力的整体。
　　
　　看着眼前这支终于成型、配置合理、成员优秀的秘书团队，林雨晴心中充满了感慨和期待。
　　
　　经历了之前的困境、深刻的检讨和陈默的亲自点拨，她不仅弥补了过错，更完成了一次重要的思维蜕变。
　　
　　她很喜欢这种在工作中进步的感觉。